Préconisations pour l'organisation d'un concours d'agiliity

La réservation de concours s’effectue directement sur le site via le lien suivant : https://www.agility-dog.fr/clubs-canins/organiser-un-concours/pack-concours-association.html

Un fois votre réservation faite, nous validerons (ou non) la date que vous souhaitez. 

Par soucis de respect pour les employés et d'organisation interne, nous n'acceptons qu'un seul concours par mois, lui même séparé d'au moins 15 jours d'un autre concours et ne pouvons pas assurer plus de 3 dimanches sur la saison. 

Vous aurez accès au terrain dès 5h du matin afin de vous installer et d'installer votre organisation.

Le magasin ouvrira, quant à lui, au plus tôt à 8h du matin. Ainsi, si vous faites rentrer les concurrents à l'avance pour pointer (par exemple), ils devront ressortir et vous ne devrez jamais être plus de 15 personnes à l'intérieur en même temps. 

Le magasin restera donc ouvert toute la journée et le concours devra se terminer, au plus tard, pour 19h30

La gestion du parking est à charge de l'association organisatrice et il est conseillé d'attribuer la tâche à (au moins) un membre de l'association afin de faire respecter les emplacements et optimiser l'espace.

Le Villlage Canin s'engage à faire les démarches auprès de la mairie afin de demander un arrêté pour les jours correspondants et qui permettra de stationner des véhicules, sans risques, sur les zones généralement interdites au stationnement.

Pour cela, nous vous conseillons de suivre le principe suivant (voir plan en bas de page) :

* Zone bleue : Les compétiteurs pourront stationner sur le fond du parc d'activités (vers l'entrée terrain). Il est indispensable de laisser un passage minimum de 4m minimum (conseillé 6m) entre les véhicules en stationnement afin de faciliter le passage des secours en cas de besoin.

* Zone rouge : Le parking du magasin doit rester disponible pour les spectateurs et la clientèle de passage, seules les personnes en situation de handicap (GIG ou GIC) sont autorisées à outrepasser ce point s'ils jugent qu'un emplacement est plus adapté à leur handicap. 

* Zone jaune : Vous pourrez également stationner les camping-cars et autres véhicules imposants devant le rûcher et sur les emplacements marqués en jaune sur la carte.

* Zone verte : Si les véhicules ne sont pas serrés convenablement ou si trop de libertés sont prises, il se peut que la zone de stationnement sur la zone d'activité ne suffise pas. Pas de panique, il est toujours possible d'aller garer les voitures (uniquement) sur le parking de la gare dans la rue adjacente au Village Canin.

Saint-Amand-Les-Eaux dépendant de la CAPH, trois mode de tri sont à séparer :
- Les déchets ménagers (en sac noir)
- Les recyclables (Poubelle jaune)
- Les verres (A reprendre pour déposer dans un benne dédiée)

Il nous est possible de demander, à prêter, des tables, chaises et barrières auprès de la mairie de Saint-Amand-Les-Eaux. Pour cela, vous devez, impérativement, nous indiquer le matériel et les quantités nécessaires au minimum 3 mois à l'avance afin que nous en fassions la demande. 

Ce service n'est pas un dû et il est possible que la mairie n'ai pas à disposition le matériel demandé. Bien que cela ne soit encore jamais arrivé, n'hésitez pas à prévoir une solution de secours si besoin.

L'organisateur (vous) est le seul et unique responsable de son concours et de son bon déroulement.

Notre équipe vous aidera au mieux, veillera et prendra soin de vous et de vos concurrents durant toute la période du concours mais nous ne sommes pas accrédités pour répondre à un quelconque soucis dû à l'humain ou à un défaut d'organisation. 

La mission que s'est fixé le Village Canin est de promouvoir et mettre en avant la cynophilie et les sports canins auprès des propriétaires de chien (ou non). Ainsi, il faut comprendre que nous communiquerons afin de faire venir des spectateurs et que nous devons laisser la place à ces néophytes pour découvrir la belle discipline que nous représentons ensemble lors de tels événements.

Rappelez vous que c'est cette démarche qui vous permettra probablement d'avoir de nouveaux adhérents. 

Pour le bien-être des organisateurs, de notre équipe ou même des chiens eux-mêmes, il est fortement conseillé de ne pas autoriser les chiens au bord du terrain lors des passages. 

Evidemment, le chien qui est entrain de passer et le (ou les quelques) chien(s) qui vont passer peuvent attendre au chaud dans leur sas. 

Ne possédant pas de licence, il est fortement conseillé à l'organisateur de prévoir la buvette. 

Pour cela, un petit bar est à votre disposition entre le terrain et le magasin et vous permettra de répondre aux demandes des participants comme aux demandes des spectateurs de passage. 

Nous vous conseillons fortement d'utiliser cette solution afin de faire un peu plus de ventes et de vous permettre de rembourser une partie de l'organisation du concours. 

Concernant les repas, c'est à l'organisateur de prévoir.

Pour l'installation, il est généralement de commodités que l'équipe organisatrice s'installe dans le club-house pour y manger et qu'ils y invitent, en échange, les salariés du Village Canin présents à ce moment.

Si tel n'était pas votre volonté, pensez à nous prévenir à l'avance afin que chacun prévoit son repas.